Binnen de norm OHSAS 18001wordt gesproken over arbomanagementsystemen, maar wat zijn dit nu eigenlijk? Een managementsysteem stelt een organisatie in staat continu aan gestelde eisen te voldoen, prestaties op bepaalde gebieden (in dit geval milieu, maar het is ook mogelijk voor kwaliteit en arbo) te verbeteren. Eventueel is het mogelijk om een dergelijk managementsysteem te laten certificeren waardoor het ook een belangrijk marketinginstrument kan vormen.
Een managementsysteem brengt structuur aan in de wijze waarop zaken intern georganiseerd zijn. Het schept duidelijkheid in de formele afspraken welke binnen de organisatie gemaakt zijn. Het systeem is een systematische aanpak om beleid en doelstellingen op te stellen en deze te realiseren, met aandacht voor de volgende onderdelen:
- Processen;
- Procedures;
- Organisatie-elementen;
- Toekenning verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden;
- Overige (hulp-)middelen.
De aandacht voor arbo wordt hierdoor structureel ingebed in de organisatie.
Waarom moet een organisatie aandacht aan arbomanagement besteden?
Hieronder vindt u een aantal argumenten die een rol kunnen spelen bij de beslissing een arbomanagementsysteem in een organisatie te implementeren.
- De Arbeidsomstandighedenwet verplicht tot een goede zorg voor werknemers
- Goede beheersing van de arbeidsrisico's vermindert de kans op aansprakelijkheidsclaims.
- Op deze wijze wordt er zorggedragen voor integratie van de arbeidsomstandigheden binnen de lopende managementsystemen binnen het bedrijf en op die manier is arbozorg gewaarborgd in de organisatie
- Het creëren van overzicht in de diverse adviezen en mogelijkheid tot het stellen van prioriteiten
- Met goed arbobeleid kan een bedrijf zich onderscheiden van andere bedrijven, wat een voordeel kan zijn voor de imago van het bedrijf en hoogstwaarschijnlijk een voordeel tijdens de werving van personeel.
- Het is een misverstand om te denken dat veiligheid- en gezondheidsmaatregelen alleen maar lastig zijn en geld kosten. Het tegendeel is dikwijls het geval. Kosten kunnen worden bespaard of toekomstige kosten kunnen vermeden worden.
- Overheden verwachten dat bedrijven zich minimaal houden aan de arbowet- en regelgeving en overige eisen. Zij zien graag dat bedrijven uit eigen overwegingen een stapje verder gaan.
- In geval van certificering van het arbomanagementsysteem kan het zijn dat er minder frequent arbeidsinspecties uitgevoerd hoeven te worden. Een gecertificeerd arbomanagementsysteem garandeert dat de organisatie streeft naar de meest optimale arbeidsomstandigheden.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten